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    博优商业管理系统商贸通V6

    • 产品概述博优商业管理系统商贸通V6是深圳博优科技有限公司在多年行业经验的基础上,结合上万家客户的实际需求和国外先进的管理理念设计开发,专门针对中小型连锁企业的现代化信息管理系统。 本系统以界面直观、操作简便、功能清晰、使用快捷为主要特点,支持连锁及多业态经营管理模式,能从根本上满足现代商业企业的管理高效、分析精确、降低成本的要求,帮助企业实现物流、信息流、资金流的科学管理,为企业提高自身竞争力奠定坚实的基础。
    • 使用范围中小型连锁超市,连锁便利店,百货商场、购物中心、食品、配件、百货家居用品、办公用品、儿童用品,五金家电,化工、书报、音像店等
    1. 产品介绍
    2. 功能介绍
    3. 特色功能
    4. 客户案例

    ◆ 适用范围

     博优商业管理系统商贸通V6主要面向中小型连锁超市,连锁便利店,百货商场、购物中心、食品、配件、百货家居用品、办公用品、儿童用品,五金家电,化工、书报、音像店等。

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    ◆ 业务流程

     系统严格规范业务流程,实现企业规范化管理。涵盖商品的进货管理、销售管理、财务管理、库存管理、数据中心、配送管理、固定资产、客户关系、报表决策为一体的管理平台。

     

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    ◆ 产品效益

     系统支持连锁及多业态经营管理模式,满足现代商业企业的管理高效、分析精确、降低成本的要求,帮助企业实现物流、信息流、资金流的科学管理,为企业提高自身竞争力奠定坚实的基础。

     

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    ◆ 产品特色

     作为您的企业管家,软件界面设计简洁,美观,其人性化的软件流程,完美的操作体验,为业节省宝贵的信息化预算,提高了档次和工作效率,让您一眼就喜欢我们的原因还远不止这些

     

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    操作简单且易用

    简约的设计与友好的交互,让软件更简单易用;搭配快捷键,操作起来更方便。

     

    数据安全更可靠

    采用大型数据库SQL SERVER及复制技术,数据处理快速、准确、数据加密不泄露

     

    独有的双向设计思维

    根据管理模式不同,可自定义商品的管货模式的类型主线。

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    前台收银省纸省色带

    系统采用省纸省色带的设计思路,小票界面精心设计不费纸张,前台增设打印开关。

     

    一品多码,一码多品

    一个商品多个码,以及同种商品不同口味,条码相同,方便商品的查询处理

     

    独特的权限控制

    针对系统所有功能模块中所有数据项都能控制其权限至每个操作员

     

     

     

    ◆ 界面展示

     快捷实用是设计是本软件的最大特色,所有功能在用户需要使用的地方自然体现;简约的交互设计,自定义的功能模块、颜色设置,只为让您更满意。

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                                    操作专业、界面简洁                直观大气、简单易用
     

     


    信息档案

    ◆ 商品分类:商品的分类,基本资料的一种,是使用软件的前提,在使用软件之前,首先要建立商品分类,在能建立商品档案,然后才可以根据类别对商品进行进销存管理和相关操作。

    ◆ 商品档案:系统基础资料的核心,是销售商品的基础条件,需要先有商品档案之后才能展开销售。可在此模块对商品的基本资料做初始化操作及维护。

    ◆ 货商档案:货商档案是用来记录产品供货商的基本信息,在商品采购时将要参与到采购管理流程中来。

    ◆ 操作员档案:主要用于在软件内做操作的操作员进行新增、修改、删除,以及操作员权限的设置。本系统操作员档案是按照岗位来进行分类,系统已将常用的岗位加入到了系统中。 

    ◆ 条码标签设计:其中包含:后台操作员岗位、前台操作员岗位。客户可根据自己想要的格式来自行设计条码。同时,可以导入、导出物价标签及条码样式。

    ◆ 信息档案报表:主要通过报表的形式对基础信息资料查询:例如:价格、多单位商品、停销商品等。

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    采购管理

    采购管理是计划下达采购订单、采购到货接收、检验入库、采购退货、采购结算的采购全过程,加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益,实现对企业采购过程的科学管理。

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    ◆ 补货申请单:补货申请单是采购管理的初始环节,为采购商品提供有效数字依据,是采购流程中的第一步。补货申请单并不直接影响库存只是作为开始采购流程之前的一个单据凭证。

    ◆ 采购订货单:采购订货单是采购管理的第一环节,为采购商品提供有效依据。具有"增加、删除、保存、打印、审核、反审、查询等功能。

    ◆ 特价入库单:此模块主要用于对特价商品的采购入库。可直接在此模块手动修改对应的折扣率。

    ◆ 货商结算单:在商品入库后,未结算完的会通过货商结算单模块记录,然后与供应商统一时间对未结算单据做结算操作。

    ◆ 采购管理报表:在此模块中,有对应整个采购流程的一些报表。如需查询历史记录,输入对应的条件查询即可。

    销售管理

    销售管理专用于后台系统进行商品销售操作和销售情况查询操作,主要包括销售报价单、销售订货单、批发销售单、销售赠送单、销售退货单、客户结算单以及相应报表等模块。

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    ◆ 销售订货单:销售订货单是销售管理的初始环节,为销售商品提供有效数字依据。销售订货单并不直接影响库存只是作为开始销售流程之前的一个单据凭证。

    ◆ 批发销售单:作用于生成商品在后台批量销售的单据,通常用于大批量的销售,或者某些月结客户等需要有消费记录客户的销售。

    ◆ 销售退货单:作用于商品销售后存在问题进行退货的单据。

    ◆ 客户结算单:在商品销售后,未结算完的帐单会可以在客户结算单中记录下来,并与客户约定时间在此模块对已批发单据进行结算操作。

    零售管理

    零售管理模块中的功能有商品调价单、促销调价单、商品特价打包、限量购买特价单、批量调价、零售特价单、买1送1促销、组合优惠促销、买100加1促销、时段特价单以及相关报表等。其中大部分业务是和前台收银销售优惠设置有关,其它的报表功能均是用于查询商场前台销售情况。

    ◆ 商品调价单:当商品进价或者售价发生改变时,就需要对商品价格进行统一的修改,这时我们可以在商品调价单里面对同一仓库的商品进行批量价格修改。

    ◆ 零售特价单:零售特价单用于对不同范围商品进行不同特价类型的零售促销设置,可设置商品购买达到指定数量才会给与促销价,否则不能享受特价。

    ◆ 买100加1促销:买100加1促销是指的当顾客购物金额超过设置的100元时,可以在以1元的优惠购买指定商品。

    ◆ Pos实时监控:POS实时监控用于监控前台收银实时情况

    ◆ 零售管理报表:零售管理报表包括收银单据查询、收银员收银日报表、收银机收银日报表、营业员业绩报表、前台销售明细报表、前台销售汇总报表、银联刷卡记录、商品调价明细、促销调价明细、促销商品查询、促销单据查询11个报表。

    库存管理

    库存管理主要是管理原料转仓、出库、退库、库存调整盘点、库存查询、月结、出入库明细、单据汇总查询、盘点分析、原料进销存表;总部可查看分店采购、供货商结算、分店要货及库存等明细汇总报表。

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    ◆ 商品调拔单:商品调拨单主要用存在多柜组库存管理,在柜组与柜组之间的进行商品相互调配操作的一个功能。

    ◆ 商品组合单:作用于散装商品组合成整装商品进行销售。可通过商品组合模块来做商品组合单据。

    ◆ 盘点锁定/解锁:为了在盘点时前台销售商品的操作不影响盘点时的库存,所有在此用到了盘点锁定/解锁功能。

    ◆ 盘点单:对于在某一段时间做商品销售后,可能会发生电脑库存数量和电脑数量发生不一致的现象,对现实中的商品做的一个清点。

    ◆ 库存调整单:库存调整单用于在商品库存的现库存数与实际库存数存在差异时进行调整。

    ◆ 商品库存查询:主要用于客户能清晰的查询出自己店内实际商品的库存数量功能。

    ◆ 领用单/报损单:作用于不同部门来总仓进行领用商品的操作;同时,如有商品损坏或者不合格,可以直接在此模块做报损单据。

    会员管理

    针对老客户和回头客户定制的会员管理模块,支持磁条卡和IC卡,支持多种会员优惠方式,针对不同的会员类型可设置不同的折扣方案,积分换礼品等,为尊贵的会员提供会员专享特价和会员挂账服务。

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    ◆ 会员分类:会员分类是用来分类管理会员卡卡,设置会员卡折扣,设置积分模式,设置积分自动升级的一个功能。只要设置好了一个会员卡的分类,那么在此分类下建立的会员卡都会按照该类别设置的内容来进行消费和使用。

    ◆ 会员档案:会员档案是用来建立,显示和管理会员档案的一个功能,在会员档案内可以查询到所有的会员档案的信息,包括会员的消费额,积分情况,使用情况等信息。

    ◆ 会员充值:会员卡充值功能是当会员卡是带有储值功能的时候,给会员卡内充值的一个功能。会员卡充值成功后就可以使用用来进行商品的消费支付。在该界面中支持批量的充值,一次性可以给多个会员卡同时充值。

    ◆ 会员结算单:指当会员卡会员存在有消费欠款时给会员客户结算欠款款项使用的一个功能。在此结算后,会员相应的欠款会员额就会减少,那么在会员的应收款记录中就能查询到结款的记录。

    ◆ 会员管理报表:会员管理报表包括会员消费查询、储值卡发生明细、会员积分报表、会员卡发行统计、会员存取货查询、今天会员生日、会员应收款查询、未消费会员查询8个报表。

    财务管理

    财务管理包括货商费用单、客户费用单、扣补单、货商结算单、客户结算单、会员结算单、现金收入单、现金支出单、银行转帐单、收银结款单、现金银行报表以及相关报表等功能模块。

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    ◆ 联营结算单:联营结算单用于对与货商进行了联营销售的商品款项进行结算操作,联营结算前需进行日结。

    ◆ 银行转账单:银行转帐单可用于记录不同帐户之间的资金转入转出,以及进行银行转帐记录查询。

    ◆ 收银结款单:收银员结款单用于查询前台收银员交班收银结款情况,并可以对未交款进行补交。

    ◆ 财务管理报表:财务管理报表包括现金银行报表、应付款查询、应收款查询、货商付款明细、客户付款明细、货商费用明细、客户费用明细、扣补明细查询、营业外收入支出报表、联营结算查询10个报表。

    连锁配送

    锁配送通常指连锁经营和物流配送;连锁配送模块包括分店价格表、配送价格方案、数据交换、要货申请单、配送出库单、配送入库单、加盟店费用单、加盟店付款单、加盟店信息以及相关报表等功能模块。

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    ◆ 分店价格表:可以在总部此模块管理对应分店独立的进价、零售价、批发价等价格。做数据交换操作,即可生效。

    ◆ 配送出库单:当分店做完要货申请单,通过数据交换提交到总部时,总部可以通过配送出库单,调用要货申请单,对分店做配送商品操作。配送出库单一般用于分店到分店之间的配送。

    ◆ 要货申请单:分店需要从总部调货时,需要开一张要货申请单,录入相应商品及申请数量,点审核后生效,分店数据交换后(或者打开数据传输工具),总店可以查到第2分店的要货申请单信息。

    ◆ 直调单:总部可以直接通过直调单,调拔商品到分店。同样的,也可以通过在直调单中调用分店提交过来的要货申请单,来做商品直调出库。直调单在交换数据后,就直接累加到库存中了。

    ◆ 数据交换:数据交换用于连锁模式下,分部与总部服务器之间进行数据交换操作。

    连锁配送报表:连锁配送报表主要包含要货申请查询、配送出库查询、配送入库查询、数据传输日志、分店价格等报表。

    系统功能

    系统功能模块主要用于工作站、参数和数据权限的设置数据的备份和清除,密码的初始化和修改以及数据的导入导出等操作。系统功能包括工作站设置、参数设置、操作日志、数据备份、数据清除、初始密码、修改密码、药监数据导出、数据权限等功能模块。

    决策分析

    决策分析功能模块包括商品销售日报表、商品销售汇总表、商品销售排行榜、商品日经营报表、未销售商品报表、类别销售汇总表、分店销售汇总表、客流量分析、日营业报表、图表分析、员工考勤报表、商品月销售分析、月销售目标分析、员工提成汇总14个查询报表。


    软件十大特色:

    ◆ 独有的双向模式设计和权限控管体系

    根据用户管理的不同,可以自已定义商品的管理模式是以货商为主线还是以商品的类别为主线,两条主线可以自行定义设计,它在商品的流动中贯穿全线,并且这两种模块可以随时切换。

    针对系统的所有功能模块,对每个模块中所有的数据项都能控制其权限到每个操作员,另外还设计了操作人员针对商品,货商,客户,部门,仓库,分店的纵向权限控制,本系统将权限管理真正做到天衣无缝。

     数据盘点模式方便快捷、业务流程一目了然

    针对POS行业,大量商品的库存管理以及准确的库存至关重要,盘点即要准确又要方便好用-----手工盘点,盘点机盘点,收款机盘点三种盘点模式供用户任选。

    POS软件将MIS系统中进--销--存设计成了一副十分美观的流程图,不会操作电脑的任何人只要看到流程图就会觉得即好用,又好看,又直观。

     价格管理灵活、促销方式多样、前台销售折扣丰富

    系统支持多个分店,采用不同的价格体系,商品价格调整可根据进价,售价等整体调整;商品调价单可做促销调价或永久调价之用,促销时间段设置,控制所有商品在固定的时间内按优惠价销售;前台操作人员可根据职务不同设置折扣权限,自动控制打折不能超过最大折扣率。

     智能的补货报警系统、及滞销品报警系统

    系统提供了专门的缺货补货单,畅销商品见意补货,补货可按货商来,商品类别来,仓柜来,自已选择几种方式;提供低于库存下限的缺货商品报警,无销量的商品滞销提醒,无销量的货商提醒,以便淘汰货商或商品。

     生鲜商品管理、散装非称重商品管理、仓库货商商品管理

    系统提供了三种特殊商品建码与前台销售方法,能适应大卖场的管理需要。

     一品多码、一码多品

    本系统提供一个商品多个条码,在前台销售不管输入哪个条码都会找到该。

    商品的处理,以及几种商品或同种商品不同颜色或不同味道,但条码相同。在前台销售时系统将这些商品都显示出来由收银员选择销售,以便处理像服装、口香糖等等类似的商品。

     特价处理、打包礼盒销售、组装商品销售

    可以方便的设置各种商品的大小包装信息,使商品可以按照不同的包装单位进行采购,验改,调拨,批发,配送及销售,系统自动进行换算,并且在前台大小包装同时销售,售价不同,系统自动减到最小单位的库存,可为客户处理节假日特价;受损商品降价;促销礼篮打包等等。

     前台收银即省纸又省色带

    收银系统采用省纸省色带设计思想,一个色带当两个色带用,小票界面精心设计不浪费纸张;同时前台增加了打印开关的选项,真正做到想开就开想关就关,节省成本,为您省下每一分钱。

    前台收银采取傻瓜式操作,一键扫描,一键收款,真正的做到了即使没有经过培训也能在30秒内学会操作;同时前台可多币种收银(现金,支票,信用卡,外币,会员卡,礼券),支持时段打折,限量打折,单品打折等

     强大的报表分析和数据输出功能

    系统中的近100个报表含盖了POS行业及商业贸易业的方方面面,包括分析类报表,进销存类报表,毛利率类分析报表,销售类排行报表等等,另外系统还可为客户专业订制客户所需更具特色的专业报表。

    系统对所有的数据可以自定义进行导出,导出的文件方式、内容多样,导出的数据项可增加,以便与其它财务软件接口,为所有的电子称提供数据直接引入,非常的方便。

     前台实时监控及断网脱网收银应急处理

    系统针对前台收银,收银机的条码扫描情况,当前销售额状态,收银员收银的情况进行实时跟踪与监视,主管部门可以在后台清楚的掌握

    系统设计了在网络系统遇急停网时,不能继续连网收银的情况,断网收银的数据可在连网时自动上传服务器,并自动切换到连网收银状态。


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    客户名称:万客隆连锁超市

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    上线区域:广东,江西,湖南

    上线站点:目前成功注册30多家,持续增长中......

    客户名称:世纪华联超市

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    上线区域:广西,沈阳,汕头

    上线站点:目前成功注册75家,持续增长中........

    客户名称:双汇冷鲜肉专卖店

    上线版本:博优商贸通V6

    上线区域:辽宁、山西、湖南、湖北等

    上线站点:目前成功注册68家,持续增长中......